Eigen huisstijl kiezen

Wie besluit voor zichzelf te beginnen, doet er verstandig aan om een eigen huisstijl te kiezen. Met een eigen huisstijl visualiseert u namelijk de identiteit van uw zelfstandige onderneming. Een sterke, eigen huisstijl zorgt ervoor dat iedereen in één oogopslag ziet wat u doet en waar u voor staat.

Om tot een passende visuele identiteit te komen, heeft u niet per sé een flink marketingbudget nodig. Wel tijd. Het ontwikkelen van een passende en orginele huisstijl neemt al gauw enkele weken in beslag.

Een essentieel aspect van uw huisstijl is de "congruentie" waarmee u deze communiceert. Dit wil zeggen, dat u goed moet nadenken wie u wilt dat klanten / prospects denken dat u bent en dat u deze huisstijl daar ook op afstemt (denk bijvoorbeeld aan de keuze van bepaalde vakbladen en tijdschriften en /of de uitstraling van uw logo naar de opdrachtgever).

Geen tijd of inspiratie om uw eigen huisstijl te ontwerpen? Dan kunt u het ontwerp ook uitbesteden aan een vormgever of designer. Let wel op; niet alle vormgevers zijn gespecialiseerd in kleine bedrijven.

Presenteer uw zelfstandige onderneming!

Uw (bedrijfs-) presentatie begint bij het verzenden van briefpapier, enveloppen, nota's, formulieren, offerte enz… kortom de correspondentie. Hoe vaak wordt een onverzorgde (onprofessionele) correspondentie aan de kant geschoven? Uw beste klant wilt u toch niet zo verliezen? Ja, u moet er voor zorgen dat alles, echt alles er zo professioneel mogelijk uit ziet om te scoren. Kijk eens naar andere bedrijven om u heen hoe deze hun correspondentie voeren en uitvoeren. Het is heel belangrijk hier aandacht aan te besteden. Deze producten vormen immers het visitekaartje van uw éénmanszaak!

Drukwerk: wat heb ik nodig?

Om uw bedrijf een eigen identiteit te geven en het herkenbaar te maken voor uw huidige en potentiële klanten is het van belang als (startende) zelfstandig ondernemer het volgende drukwerk in uw huisstijl te hebben:

Visitekaartjes

Tegenwoordig zijn visitekaartjes zo gebruikelijk dat u onprofessioneel overkomt als u ze niet hebt. Ze zijn handig bij een eerste contact en onderstrepen (uitgevoerd in huisstijl) de identiteit van uw zelfstandige onderneming.

Briefpapier en enveloppen

Documenten als offertes, uitnodigingen en facturen print u op briefpapier in uw eigen huisstijl. Als ook de enveloppen in uw huisstijl zijn uitgevoerd, is uw uitgaande post helemaal áf.

Folder of brochure

Het is belangrijk dat u ook beschikt over drukwerk waarin u iets meer over uw bedrijf vertelt. Dit kan met een folder of brochure die u aan uw klanten of relaties kunt geven, of naar potentiële klanten kunt sturen.

Houdt u daarbij aan de volgende richtlijnen:

• Probeer u te richten op wat uw lezers willen weten over uw bedrijf.
• Ga niet te veel in op de technologische details.
• Neem geen informatie op die binnen een jaar verouderd is.

Kosten en uitvoering

U kunt kapitalen besteden aan de ontwikkeling van huisstijl, opmaak en tekstschrijvers, maar u kunt ook al voor rond de 500 en 1.500 euro klaar zijn. Informeer dus vooraf, en zorg dat u weet wat u wilt. Drukkosten worden bovendien verhoudingsgewijs lager naarmate de oplage hoger wordt.

Ga als volgt te werk:

• Formuleer in een briefing zo precies mogelijk wat u wilt overbrengen aan uw klanten en welk imago u wilt hebben.
• Spreek met de vormgever en/of tekstschrijver af wat de te ontwikkelen producten zijn: logo's, briefpapier, brochures en dergelijke.
• Vraag of de vormgever ook de voorbereiding en begeleiding bij uw drukker kan regelen.
• Reken voor de totale productietijd minstens twee tot drie maanden, van briefing tot het moment dat u de spullen in huis hebt.
• Zorg dat bedrijfsnaam, adres, telefoon- en faxnummers, domeinnaam, e-mailadres, KvK-nummer, BTW-nummer en zakelijk rekeningnummer vaststaan voordat de drukker aan het werk gaat. Het vermelden van uw KvK-nummer, BTW-nummer en zakelijk rekeningnummer op uitgaand drukwerk is overigens verplicht.

Drukwerk en Huisstijl uitbesteden

Een logo of huisstijl laten ontwerpen? Een professionele website in uw eigen huisstijl? Visitekaartjes? Briefpapier, enveloppen, folder of brochure in uw huisstijl laten drukken?

Uw huisstijl is het herkenningsteken van uw bedrijf. Onderstaande bedrijven hebben kennis en ervaring met het maken van huisstijlen. Zij begeleiden de ontwikkeling van uw huisstijl, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Een goede en duidelijke huisstijl geeft uw bedrijf de professionele uitstraling die het verdient!

Vraag geheel vrijblijvend een offerte aan bij onderstaande bedrijven: Boolean Software is een flexibel bureau voor webdesign en vormgeving. We maken o.a. logo's, huisstijlen, websites en verzorgen drukwerk ...